Apa yang dimaksud dengan surat menyurat?

Surat menyurat adalah surat yang digunakan untuk kegiatan yang dilakukan oleh satu pihak kepada pihak lain secara terus menerus, yang kegiatannya dilakukan dengan saling berkirim surat. Kegiatan dari surat menyurat ini juga memiliki istilah sendiri yaitu korespondensi. Selain itu ada juga surat masuk dan surat keluar. Surat menyurat adalah salah satu sarana penyampaian informasi secara tertulis yang masih digunakan hingga saat ini.

Surat memiliki makna tertentu. Makna surat adalah jika seseorang sedang membutuhkan sesuatu atau memiliki informasi yang penting yang harus segera disampaikan, maka pihak tersebut akan memberikan tanda dengan mengirimkan maksud pada pihak lain. Hal ini menandakan bahwa ada informasi yang harus diketahui oleh pihak tersebut.

Sejarah surat berawal sejak manusia menemukan simbol dan juga tulisan. Ketika itu masih dalam bentuk yang sangat sederhana. Di Indonesia kegunaan surat menyurat sudah terjadi sejak kedatangan bangsa Eropa pada Masa Kutai, Tarumanegara, majapahit, Panjajaran, Sriwijaya dan juga Mataram. Naman dulu surat masih tergolong sangat sederhana yaitu berupa kulit kayu potongan bambu, daun lontar dan kulit binatang.

Apa fungsi dari surat menyurat?

Dalam lingkup surat menyurat, surat memiliki fungsi sebagai piranti tata usaha, pengukur maju mundurnya suaty kegiatan usaha, media komunikasi yang bersifat tertulis dan juga menjadi alat bukti tertulis.

Apa saja komponen unsur unsur dalam surat menyurat?
Dalam surat menyurat terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Kepala Surat
  • Tanggal Surat
  • Lampiran
  • Hal atau Perihal Surat
  • Alamat Surat
  • Salam Pembuka
  • Isi Surat / Tubuh Surat
  • Salam Penutup

Apa saja jenis surat menyurat?

  • Surat Permohonan
  • Surat Keputusan
  • Surat Kuasa
  • Surat Perintah
  • Surat Pengantar
  • Surat Edaran
  • Surat Undangan