Diwarta News Teknologi, Kuliner, Review, Travel, Otomotif, Kesehatan
Ini Arti c.q. dan u.p. Pada Penulisan Surat Untuk Anda Ketahui
Surat merupakan alat komunikasi yang menggunakan bahasa tulisan di atas lembaran kertas. Surat digunakan untuk menyampaikan informasi dari pembuat surat kepada pihak lainnya, baik secara perorangan maupun organisasi.
Seiring perkembangan teknologi, maka penulisan, bahan, dan cara pengiriman surat semakin modern. Keberadaan surat kini dihubungkan dengan alat canggih yang dinamakan komputer.
Fungsi Surat
- Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat.
- Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan pemberitahuan, perintah, atau laporan.
- Sebagai alat bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum.
- Sebagai alat untuk mengingat suatu kegiatan atau agenda.
- Sebagai catatan atau dokumentasi historis untuk keperluan kegiatan lainnya.
- Sebagai alat untuk menyampaikan pesan, informasi, atau misi.
Unsur-unsur Surat
Surat yang baik dan lengkap harus memenuhi beberapa unsur berikut.
- Pengirim Surat – Pengirim surat adalah pihak yang menyampaikan isi surat.
- Pesan Surat – Pesan surat adalah isi dari surat yang disampaikan, bisa berupa pemberitahuan, permintaan, pernyataan, perintah, dan laporan.
- Penerima Surat – Penerima surat adalah pihak yang menerima pesan.
- Saluran – Saluran dapat diartikan sebagai cara penyampaian pesan surat sesuai keperluannya, misalnya format tulisan dan tata bahasa.
Arti c.q. dan u.p. Pada Penulisan Surat
Di dalam surat, khususnya jenis surat resmi, Anda tentu pernah menemukan singkatan c.q. dan u.p. pada alamat tujuan surat .
Misalnya :
Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
c.q. Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
di Jakarta
atauYth. PT Berkah Jaya
u.p. Bagian Personalia
di Tempat
Pada contoh alamat tujuan surat yang pertama, singkatan c.q. dapat juga diartikan “melalui”. Dengan demikian, surat tersebut tujukan untuk Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, sebagau lembaga di bawah Kemendikbud.
Sedangkan pada contoh alamat tujuan surat yang kedua, u.p merupakan singkatan dari “Untuk Perhatian”. Singkatan u.p. dikhususkan kepada seseorang yang dimaksud dalam surat.
Misalnya, dibagian perusahaan ada bagian keuangan, bagian personalia, dan bagian operasional. Jika Anda ingin mengkhususnya kepada bagian yang dituju, maka dapat meletakkan singkatan u.p. dalam alamar surat.
Pada alamat tujuan surat yang pertama. c.q. adalah kependekan dari casu quo yang artinya “dalam hal ini” atau dalam bahasa Inggrisnya in which chase.
Singkatan c.q. merupakan warisan Belanda yang sampai sekarang masing sering digunakan dalam pembuatan surat resmi.
“cq” merupakan singkatan dari “Casu Quo”. Frasa yang juga dari Bahasa Latin tersebut dapat diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia menjadi beberapa arti, antara lain “dalam hal ini”, “lebih spesifik lagi”. “Cq” umumnya digunakan pada suatu hubungan yang bersifat hierarkis.
Dalam konteks surat, “CQ” mengacu pada “Courtesy Copy” atau “Copy Quality”. “Courtesy Copy” adalah salinan dari surat yang dikirim kepada pihak ketiga sebagai informasi tambahan, tanpa meminta tanggapan atau tindakan. Dalam hal ini, pihak yang menerima surat dengan salinan “CQ” tidak diharapkan untuk merespons atau membuat tindakan, tetapi mereka diberi salinan untuk mengetahui isi surat tersebut.
Sementara itu, “Copy Quality” berkaitan dengan salinan atau kualitas salinan surat yang dikirim kepada pihak-pihak terkait. Ini menunjukkan bahwa salinan surat tersebut memiliki kualitas yang sama seperti salinan asli dan tidak ada perbedaan di antara keduanya.