Cegah Menyebarnya Covid-19, Begini Tips Rapat Aman di Kantor

Penerapan adaptasi kebiasaan baru atau new normal membuat masyarakat harus tetap produktif meski di tengah pandemic covid-19. Aktivitas pekerjaan atau kegiatan lainnya dilakukan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat.

Aktivitas di perkantoran misalnya, di tengah pandemi tentu harus tetap waspada dan tetap disiplin melaksanakan protokol Kesehatan dan membiasakan diri hidup bersih dan sehat. Sebagaimana kita ketahui, area perkantoran saat ini menjadi klister baru penyumbang kasus harian covid-19, oleh karena itu aturan kegiatan selama di kantor seperti pertemuan atau rapat pun harus dilakukan dengan dengan protokol kesehatan yang ketat.

Sebelum pandemic, biasanya kita bisa melaksanakan rapat berkali-kali dalam sehari, dan berinteraksi dengan banyak orang. Nah, bagaimana agar rapat di kantor tetap aman di tengah pandemi covid-19 saat ini, yuk simak tips berikut ini:

1. Wajib pakai masker, seluruh peserta rapat wajib pakai masker, dimana pemakaian masker mampu mengurangi resiko penyebaran covid-19 hingga 70%
2. Peserta rapat harus sehat, setidaknya dapat dideteksi melalui thermogun
3. Batasi pembicara, agar rapat berjalan lebih efektif dan efisien
4. Dilakukan di ruangan bersirkulasi udara luar yang baik agar udara terus mengalir dan ada pergantian udara di ruangan
5. Sesuaikan kapasitas ruang rapat, kapasitas ruang rapat harus menjamin untuk pembatasan jarak fisik
6. Batasi jumlah peserta, atau jika pesertanya harus banyak, bisa dilakukan di ruang atau tempat lain melalui media online atau video conference
7. Usahakan rapat dilakukan di pagi hari. Pagi hari merupakan waktu yang ideal, udara masih sejuk, AC dapat dimatikan sementara dan jangan lupa buka jendela
8. Laksanakan rapat secara efektif, efisien, singkat, dan tidak lebih dari 30 menit
9. Jangan memberikan hidangan makan atau minum apapun, sehingga peserta tidak akan membuka masker

Demikian tips rapat aman di kantor, semoga dapat membantu mencegah penyebaran covid-19.