Tag Archives: Referensi

Hati-hati, Jangan Pernah Unggah Sertifikat Digital Covid-19, Termasuk Sertifikat Vaksin Covid-19. Sertifikat Covid-19 memuat QR Code yang didalamnya terdapat data pribadi yang wajib di jaga. Sertifikat ini biasanya diperoleh setelah proses vaksin dilakukan oleh tenaga kesehatan sebagai bukti bahwa seseorang sudah pernah dilakukan vaksin.

Jangan pernah menggungah / membagikan sertifikat digital Covid-19 karena bisa saja data pribadi kamu digunakan untuk hal-hal negatif atau kriminal oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

Seperti diketahui bahwa Sertifikat digital Covid-19 memiliki data Nama, NIK dan QR-Code, dimana QR-Code ini dapat merujuk pada halaman download sertifikat yang Anda miliki.

NIK yang terdiri atas 16 digit dan nomor identitas penduduk yang bersifat unik dan khas, tunggal, serta melekat pada seseorang (dan hanya pada orang itu) sepanjang masa yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia, dimana NIK itu tidak dapat diubah sampai orang itu meninggal dunia.

Yang lebih berbahaya lagi dalam sertifikat digital Covid-10 terdapat Nomor NIK (Nomor Induk Kependudukan), dimana NIK difungsikan sebagai kunci akses dalam SIAK untuk mengintegrasikan antara pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta pelayanan public lainnya.

Penggunaan NIK juga difungsikan sebagai salah satu syarat melakukan registrasi bukanlah tanpa alasan. Pasalnya, data tersebut menyimpan informasi penting terkait data pribadi kita.

Apa yang dimaksud dengan Web Server? Web server adalah software yang memberikan layanan berupa data dengan fungsi utama sebagai penerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien atau kita kenal dengan web browser (Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge), setelah menerima permintaan dari Client, Web Server akan mengirimkan respon atas permintaan tersebut kepada client dalam bentuk halaman web. Web Server juga merupakan bagian dari Middleware, dimana middleware ini juga difungsikan sebagai Web Services API.

Apa Fungsi Utama Dari Web Server?
Fungsi web server adalah memproses berbagai data yang diminta oleh web browser kemudian akan diberikan hasil atau jawaban berupa dokumen, video, foto, atau beragam bentuk file lainnya.

Secara umum web server difungsikan sebagai pemberi data pada web klien atau browser diantaranya seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, dan lain sebagainya. Proses pemberian data tersebut berguna nantinya agar dapat menampilkan konten pada halaman website tertentu.

Dalam Web Server terdapat Space seperti hardisk yang digunakan sebagai media penyimpanan data dalam web server, sehingga kapasitas web server ini dipengaruhi oleh besaran hardisk / media penyimpanan yang ada. Semakin besar Hard Disk / media penyimpanan yang digunakan pada Web Server, maka semakin banyak jumlah data yang akan tersimpan dalam Web Server.

Web server sendiri juga berfungsi sebagai alat yang akan mentransfer data permintaan dari user melalui protokol komunikasi yang sudah ditentukan. Halaman web yang diminta oleh user terdiri dari berkas teks, video maupun gambar, tempat penyimpanan kearsipan digital dan banyak lagi.
Apa Jenis-jenis Web Server?

• Web Server Apache. Apache didesain dengan guna mendukung sistem operasi UNIX. Perlu diketahui bawah apache memiliki beberapa dukungan diantaranya seperti PHP, SSL dan juga kontrol akses.
• Web Server Nginx. Nginx berfgunsi layaknya apache, namun Nginx sangat dikenal mampu melayani segala macam permintaan mulai dari data tinggi dengan tingkat kepadatan lalu lintas yang sangat sibuk. Secara mudahnya, Nginx memang lebih unggul, kecepatan, dan lebih mudah dalam hal performa sistem kerjanya.
• Web Server Lighttpd. web server ini memiliki beberapa kelebihan diantaranya yaitu sesuai dengan beberapa fitur tambahan yang tersedia seperti FastCGi, Output-Compression, FastCGi, dan URL Writing, sistem loading pada CPU jika menggunakan web server ini akan lebih cepat dan efektif.
• Web Server IIS. IIS atau lebih dikenal dengan Internet Information Services merupakan salah satu web server yang biasanya bekerja dengan menggunakan beberapa jenis protokol yaitu seperti DNS, IP/TCIP atau beragam software lainnya yang berguna untuk merangkai situs.

Secara umum, pengertian Server atau web server adalah sebuah software yang memberikan layanan berbasis data dan berfungsi sebagai penerima permintaan yang dikirimkan seorang user melalui browser.

Permintaan tersebut kemudian ditampilkan kepada user sesuai dengan permintaan yang dikirimkan ke server. Dapat dikatakan jika web server adalah pusat kontrol yang memiliki fungsi untuk memproses permintaan yang diterima dari suatu browser.

Bagaimana Cara Kerja Web Server?
Cara kerja dari web server sendiri yaitu seperti pembahasan pengertian diatas. Web server merupakan software yang akan memberikan layanan kepada user berupa halaman website sesuai dengan permintaan user. Lebih lengkapnya apabila seorang pengunjung internet dan melakukan pencarian menggunakan browser, maka permintaan dari pencarian tersebut akan masuk kedalam web server.

Setelah permintaan tersebut masuk kedalam server, selanjutnya permintaan akan diproses oleh TCP (Tansmission Control Protocol) selaku protokol transport. Ketika data sudah ditemukan, selanjutnya server akan mengirimkan kembali kepada web server melalui HTTP atau HTTPS dalam bentuk tampilan berupa halaman website.

Akan tetapi jika server tidak berhasil menemukan data sesuai dengan permintaan, maka akan muncul notifikasi halaman error 404 atau page not found. Proses yang rumit tersebut nyatanya dapat berlangsung sangat cepat saat kita mengaksesnya.

Pengertian BPKAD (BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH) adalah: BPKAD merupakan unsur pelaksana fungsi penunjang bidang Keuangan dan tugas pembantuan. BPKAD dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Kedudukan BPKAD adalah pelaksana dibidang pengelolaan keuangan dan aset daerah, yang menyangkut bidang penerimaan, belanja, pembiayaan dan aset daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan sekaligus sebagai Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD) dan Pejabat Penatausahaan Barang Milik Daerah serta melaksanakan fungsi selaku Bendahara Umum Daerah.

Aset/barang Milik Daerah adalah semua kekayaan daerah, baik yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah maupun yang berasal dari perolehan lain yang sah, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak beserta bagian-bagiannya ataupun yang merupakan satuan tertentu yang dapat dinilai, dihitung, diukur atau ditimbang termasuk hewan dan tumbuh-tumbuhan, kecuali uang dan surat-surat berharga lainnya.

Siklus pengelolaan aset/barang milik daerah merupakan rangkaian kegiatan dan atau tindakan yang meliputi perencanaan kebutuhan, penganggaran, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,penyaluran, penggunaan, penatausahaan, pemanfaatan, pengamanan, pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindahtangan, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pembiayaan, tuntutan ganti rugi dan pelaporan. Proses penatausahaan dan pelaporan merupakan siklus terpenting setelah penerimaan barang, karena melingkupi semua siklus pengelolaan aset lainnya.

Apa itu middleware?

Pengertian dan Fungsi Middleware adalah perangkat lunak komputer yang memberikan layanan untuk menghubungkan bagian-bagian berbeda dari sebuah aplikasi dengan sistem operasi. Middleware umumnya digunakan dalan sistem terdistribusi untuk memudahkan pengembang perangkat lunak dalam melakukan komunikasi input/output.

Middleware berfungsi sebagai penerjemah informasi sehingga setiap aplikasi mendapatkan format data yang dapat mereka proses. Tujuan utama software middleware adalah untuk membantu memecahkan interkoneksi beberapa aplikasi dan masalah interoperabilitas.

Pada umumnya, middleware adalah authentication, untuk mengecek apakah seseorang yang mengakses suatu web sudah log-in dan memiliki hak akses atau belum. Web hanya akan bisa berjalan diatas Web Server. Contohnya pada laravel, authentication terletak di middleware. Tujuan utama dari middleware adalah agar controller fokus dalam menyelesaikan logika alur bisnis dari suatu flow aplikasi tanpa harus untuk melakukan hal-hal di luar itu seperti validasi input untuk setiap flow. Jadi ketika data yang masuk ke controller sudah dalam keadaan bersih dan sudah siap untuk diproses sesuai dengan alur bisnis dari aplikasi tersebut, dengan adanya middleware, kode-kode yang telah dibuat akan lebih reusable, maintainable dan readable.

Apa fungsi middleware laravel?
Middleware menyediakan mekanisme penyaringan HTTP request yang masuk ke aplikasi anda atau dengan kata lain setiap kali ada request yang masuk maka akan difilter oleh Middleware. Sebagai contoh, Laravel telah menyediakan sebuah middleware untuk menverifikasi setiap user yang melakukan otentikasi pada aplikasi anda.

Middleware khususnya di dunia web programming dapat diartikan sebagai suatu software layer yang berada di antara router dengan controller. Karena posisi dari middleware berada di antara router dengan controller, fungsi dari middleware rata-rata memiliki fungsi generik.

Tujuan Pengunaan Middleware

Middleware dapat digunakan untuk beberapa tujuan seperti:

• Memberikan fasilitas untuk programmer supaya dapat mendistribusikan obyek akan dipakai pada beberapa bagian proses yang berbeda.
• Sebagai interkoneksi ke beberapa aplikasi dan masalah interoperabilitas. Middleware menjadi sangat dibutuhkan untuk bermigrasi dari aplikasi mainframe ke aplikasi client/server dan juga untuk menyediakan komunikasi antar platform yang berbeda.

Manfaat Menggunakan Middleware

Middleware dapar memberikan manfaat tertentu seperti penjelasan dibawah ini:

• Pada sistem yang terdistribusi maka dapat dijalankan 2 buah platform atau aplikasi secara bersamaan.
• Dapat melakukan komunikasi pada aplikasi yang berjalan di platform berbeda.
• Adanya transparansi pada seluruh jaringan sehingga dapat menyediakan interaksi dengan layanan atau aplikasi lainnya.

Dalam dunia teknologi informasi Middleware menjadi salah satu software yang dibuat untuk menghubungkan beberapa proses pada satu atau lebih mesin agar bisa saling berinteraksi di suatu jaringan.

Contohnya adalah seperti data customer yang harus dapat dibaca oleh bagian customer service dan akuntansi. Data hasil pengembangan tersebut bisa dibaca juga oleh bagian manajemen. Hal ini akan semakin terasa ketika suatu sistem tersebar sehingga menjadi semakin besar dan bervariasi.

Di sinilah aplikasi middleware memegang peranan penting, dengan adanya bantuan middleware maka data yang sama bisa digunakan oleh bagian customer service, akuntansi, pengembangan, dan manajemen sesuai dengan kebutuhan setiap bagian. Disini middleware bisa berfungsi sebagai penerjemah informasi sehingga setiap aplikasi mendapatkan format data yang dapat mereka proses.

Pengertian, Jenis, Tujuan Arsip dan pengertian Kearsipan – Pengertian Administrasi Kearsipan, Fungsi, Perlindungan, Penyimpanan dan Pengawetannya – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Administrasi Kearsipan. Yang meliputi pengertian administrasi kearsipan, fungsi administrasi kearsipan, perlindungan administrasi kearsipan, peyimpanan administrasi kearsipan, pengawetan administrasi kearsipan dengan pembahasan lengkap dan ringan dipahami.

Secara sederhana era globalisasi dapat dipahami sebagai era dimana kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan alat transportasi yang mendorong kehidupan manusia menjadi tanpa batasan. Baik itu batasan geografis ataupun budaya. Contoh globalisasi dalam bentuk sederhana adalah kita bisa mengetahui informasi apa yang sedang terjadi dibelahan bumi lain. Atau kita dapat bepergian dari tempat satu ke tempat lainnya dengan cepat meskipun jaraknya ratusan atau ribuan kilometer.

Pengertian Globalisasi – Para ahli mendefinisikan pengertian dari globalisasi. Beberapa diantaranya pengertian globalisasi adalah sebagai berikut:
Globalisasi adalah suatu hubungan sosial yang mendunia yang kemudian terhubung satu sama lain sehingga antara kejadian dari tempat yang berbeda bisa berdampak juga bagi tempat yang lain. (Anthony Giddens),
Globalisasi adalah terbentuknya sistem organisasi dan komunikasi antar masyarakat di seluru dunia untuk mengikuti sistem dan kaidah-kaidah yang sama. (Selo Soemardjan).
Globalisasi adalah tindakan dari suatu proses atau pengambilan kebijakan yang menjadikan sesuatu mendunia, baik dalam lingkupnya ataupun aplikasinya. (The American Heritage Dictionary).

Teori Globalisasi
Ada beberapa teori Globalisasi yang dikemukakan oleh para ahli. Salah satunya adalah teori yang dikemukakan oleh Cochrane dan Pain yang menyatakan bahwa ada 3 pemeran utama penting dalam Globalisasi yaitu

• Globalis,
• Para Tradisionalis
• Para Transformalis

Teori Globalisasi Para Globalis
Para Globalis mengatakan bahwa dengan adanya Globalisasi ini akan membawa konsekuensi secara langsung pada kehidupan di seluruh dunia bahwa nantinya akan ada serangan budaya homogen yang menyebar ke seluruh dunia.

Mengenai hal ini, para globalis yang positif mengatakan bahwa hal tersebut bisa menjadikan masyarakat dunia yang memiliki pemikiran yang lebih terbuka dan toleran terhadap budaya dari luar budayanya sendiri,

Namun para globalis negatif mengatakan bahwa hal tersebut bisa melunturkan budaya asli masing-masing masyarakat dan menganggap itu juga salah satu upaya Negara adidaya untuk menjajah budaya lain.

Teori Globalisasi Para Tradisionalis
dalam teori ini adalah orang-orang yang tidak menganggap bahwa Globalisasi tengah terjadi, mereka menganggap bahwa proses yang saat ini terjadi adalah dampak dari perubahan yang sudah terjadi sejak zaman dulu.

Teori Globalisasi Para Transformalis
adalah orang yang berada diantara globalis dan tradisionalis, yang menganggap bahwa benar Globalisasi sedang terjadi namun terlalu dilebih-lebihkan.

Teori Globalisasi Lain
Teori Globalisasi yang kedua disebutkan seorang ahli bernama George Ritzer yang mengatakan bahwa era Globalisasi ini ditandai dengan adanya perkembangan dalam bidang komunikasi seperti munculnya telepon dan televisi kemudian diakhiri dengan kesadaran masyarakat secara global mengenai hal tersebut.

Ciri Ciri Umum Globalisasi

• Perubahan Dalam Konsep Jarak Ruang dan Waktu – Dengan dukungan teknologi berupa televisi, smartphone dan internet komunikasi dapat dilakukan secara cepat. informasi-informasi dari satu belahan dunia dapat langsung diketahui oleh seseorang dibelahan dunia lainnya. Kemajuan dalam bidang transportasi juga membuat jarak ratusan atau ribuan kilometer dapat ditempuh dengan waktu beberapa jam atau hari saja.
• Adanya Saling Ketergantungan Dalam Bidang Ekonomi dan Perdagangan – ini disebabkan oleh pertumbuhan perdaganan internasional dan juga dominasi organisasi semacam WTO atau world trade Organization yang menaungi perdagangan dunia dan lain sebagainya.
• Adanya Peningkatan Interkasi Kultural – Melalui televisi dan media lainnya manusia daoat mendapat pengetahuan baru dan lebih mengenal keanekaragaman yang ada di dunia luar
• Meningkatnya Masalah Bersama – di era globalisasi, masalah yang timbul dalam suatu negara dapat menjadi masalah yang menjadi perhatian bersama atau dunia internasional, seperti masalah ham, lingkungan hidup, kejahatan perang yang terjadi di suatu negara.

Pengertian globalisasi secara umum yaitu suatu proses yang mendunia ataupun juga dapat menyeluruh dimana setiap orang tidak akan mengenal ataupun juga terikat oleh batas-batas wilayah negara,yang artinya setiap individu dapat berhubungan atau juga akan bertukar informasi kapanpun ataupun juga dimanapun melalui media cetak maupun elektronik.

Pengertian Globalisasi – Globalisasi adalah berasal dari kata Globalization. Global artinya dunia sedangkan lization artinya adalah proses. Secara bahasa arti Globalisasi adalah Suatu proses yang mendunia, suatu proses yang membuat manusia saling terbuka dan bergantung satu sama lainnya tanpa batas waktu dan jarak.

Pada intinya globalisasi bisa membuat suatu negara akan lebih kecil karena kemudahan komunikasi antar negara di berbagai bidang, membentuk suatu kehidupan baru yang lebih bersatu karena seolah-olah tanpa adanya sekat antara batas geografis, budaya, atau juga ekonomi.

Teori Globalisasi

1. Teori Globalisasi Para Globalis – Para Globalis mengatakan bahwa dengan adanya Globalisasi ini akan membawa konsekuensi secara langsung pada kehidupan di seluruh dunia bahwa nantinya akan ada serangan budaya homogen yang menyebar ke seluruh dunia. Mengenai hal ini, para globalis yang positif mengatakan bahwa hal tersebut bisa menjadikan masyarakat dunia yang memiliki pemikiran yang lebih terbuka dan toleran terhadap budaya dari luar budayanya sendiri. Namun para globalis negatif mengatakan bahwa hal tersebut bisa melunturkan budaya asli masing-masing masyarakat dan menganggap itu juga salah satu upaya Negara adidaya untuk menjajah budaya lain.
2. Teori Globalisasi Para Tradisionalis – dalam teori ini adalah orang-orang yang tidak menganggap bahwa Globalisasi tengah terjadi, mereka menganggap bahwa proses yang saat ini terjadi adalah dampak dari perubahan yang sudah terjadi sejak zaman dulu.
3. Teori Globalisasi Para Transformalis – adalah orang yang berada diantara globalis dan tradisionalis, yang menganggap bahwa benar Globalisasi sedang terjadi namun terlalu dilebih-lebihkan.
4. Teori Globalisasi Lain – Teori Globalisasi yang kedua disebutkan seorang ahli bernama George Ritzer yang mengatakan bahwa era Globalisasi ini ditandai dengan adanya perkembangan dalam bidang komunikasi seperti munculnya telepon dan televisi kemudian diakhiri dengan kesadaran masyarakat secara global mengenai hal tersebut.

Proses Terjadinya Globalisasi

1. Perkembangan Teknologi dan Informasi – Adanya perkembangan dalam teknologi informasi dan komunikasi yang kemudian berdampak pada mudahnya transaksi keuangan yang terjadi di seluruh Negara. Selama beberapa waktu terakhir terdapat banyak sekali perkembangan dalam bidang teknologi yang berkaitan langsung dengan transaksi keuangan yang bisa memudahkan Anda untuk melakukan transaksi tidak hanya di Negara sendiri melainkan di Negara lain.
2. Banyaknya Kerja Sama Internasional – Penyebab kedua terjadinya Globalisasi adalah karena terjadinya banyak kerja sama internasional yang memudahkan terjadinya transaksi keuangan sebelumnya yang dilakukan oleh berbagai Negara. Sehingga melalui sektor ekonomi inilah yang membuat banyaknya produk dari luar negeri masuk ke dalam negeri dan sebaliknya.
3. Kemudahan Transportasi – Sistem transportasi yang semakin maju menyebabkan masyarakat mudah dalam bepergian ataupun mengirimkan barang meski terpisah jarak yang sangat jauh.
4. Ekonomi Terbuka – Selanjutnya era Globalisasi juga terjadi karena Negara-negara di dunia mulai terbuka dalam bidang ekonomi, sehingga terjadilah perdagangan-perdagangan global yang menyebabkan berbagai macam produk saling bertukar dari satu tempat ke tempat yang lain.
   Dari produk-produk yang masuk itu tentunya juga mengandung budaya dan unsur dari Negara lain yang mempengaruhi budaya di dalam Negara sendiri. Kemudian yang terakhir era Globalisasi ini juga terdorong karena pasar uang saat ini sudah sangat mendunia yang menjadikan transaksi keuangan dalam satu Negara menjadi lebih besar.

Pada intinya semua penyebab terjadinya era Globalisasi ini adalah karena kegiatan ekonomi antar Negara yang semakin terbuka sehingga memudahkan Negara-negara di dunia untuk saling berinteraksi, menjalin kerja sama dalam bermacam bidang yang mengakibatkan masuknya budaya-budaya baru, pengetahuan baru, hal-hal baru dari luar ke dalam negeri ataupun sebaliknya.

Tentunya agar tidak berdampak negatif bagi suatu Negara maka Globalisasi harus didukung dengan kesadaran untuk tetap melestarikan dan mencintai budaya sendiri.

Penyebab Globalisasi
1. Perkembangan Teknologi Informasi dan Transportasi
Teknologi informasi atau juga transportasi aka berperan penting bagi dalam proses globalisasi di dunia. Teknologi yang akan semakin modern akan membuat kegiatan transaksi jual-beli antar negara menjadi akan lebih mudah.

Salah satu contohnya adalah bisnis E-commerce yang dimana kita dapat bertransaksi tanpa harus datang ke lokasi penjual tertentu.

2. Kerjasama Ekonomi Internasional
Kerjasama ekonomi antar negara-negara di dunai juga merupakan suatu faktor penyebab globalisasi.lalu kemudian dalam membuat kesepakatan perdagangan internasional akan mengakibatkan proses globalisasi terjadi secara terus-menerus.

3. Kemudahan Dalam Pengiriman Barang dan Jasa
Masyarakat antar negara dapat saling mengirimkan barang atau juga jasa satu sama yang lain. Kemudahan dalam pengiriman barang ini aka banyak membuat banyak produk asing yang masuk ke dalam negeri atau juga diadaptasi oleh masyarakat.

Contohnya produk fashion asal Korea yang cukup populer di masyarakat Indonesia. Pada saat masyarakat Indonesia ini akan memakai produk-produk dari negara lain, maka terjadilah proses asimilasi ataupun penggabungan kebudayaan antar negara.

4. Sumber Daya Alam Berkurang
Ada beberapa sumber daya alam yang pastinya banyak yang akan mengalami pengurangan setiap tahunnya. contohnya minyak bumi atau juga logam mulia.

Hal ini akan membuat beberapa negara yang berinvestasi di negara lain untuk dapat mengeruk sumber daya di negara tersebut. misalnya tambang emas Freeport di Papua, Indonesia yang akan dikeruk oleh negara lain.

Pengertian kearsipan secara umum adalah suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis , sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan. Definisi kearsipan lainnya adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan.

Dalam sistem Administrasi, Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis.

Menurut Mulyono Kearsipan, tata cara mengurus penyimpanan dokumen berdasarkan aturan dan prosedur yang berlaku selalu mengingat 3 unsur utama yang meliputi: penyimpangan, penempatan, dan penemuan kembali.

Pengertian lain tentang administrasi kearsipan atau filling adalah proses mengatur kegiatan menggunakan sistem tertentu, hingga arsip dapat ditemukan pada saat diperlukan.

Fungsi Administrasi Kearsipan

Administrasi Kearsipan dibagi menjadi dua macam, yaitu :

1. Arsip dinamis

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pelaksanaan, kehidupan kebangsaan secara umum atau digunakan langsung pada penyelenggaraan administrasi negara. Arsip dinamis dibagi dua, yaitu:

• Arsip dinamis aktif adalah arsip yang selalu digunakan terus menerus untuk kelangsungan pekerjaan di lingkungan untuk mengelola organisasi / kantor.
• Arsip dinamis yang tidak aktif adalah arsip yang tidak digunakan terus menerus atau frekuensinya jarang atau hanya digunakan sebagai referensi.

2. Arsip statis

Merupakan arsip yang digunakan langsung untuk merencanakan kehidupan kebangsaan secara umum dan untuk pelaksanaan administrasi Negara sehari-hari. Arsip statis ini adalah tanggung jawab nasional bagi pemerintah dan nilai gunanya penting bagi generasi mendatang.

Macam-Macam Kearsipan

Berikut dibawah ini beberapa macam kearsipan, yaitu :

1. Sistem Abjad

   adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Untuk dapat menyusun secara abjad maka warkat-warkat perlu digolong-golongkan lebih dahulu menurut nama orang atau nama instansi atau nama organisasi lainnya.Agar sistem ini dilaksanakan dengan baik perlu adanya peraturan yang jelas yang dibuat atau ditetapkan oleh instansi yang bersangkutan

2. Sitem Geografis

   yaitu sistem kegiatan dimana warkat disusun menurut wilayah (daerah). Sistem ini biasa digunakan oleh instansi yang mempunyai unit-unit organisasi dibeberapa wilayah. Dalam melaksanakan sistem ini seorang juru arsip pertama-tama dapat memilih menurut daerah,setelah itu diadakan sub-sub kelompok menurut nama instansi

3. Sistem Kronologis

   sistem kronologis yaitu warkat yang disusun menurut urutan tanggal yang tertera pada setiap warkat tanpa melihat permasalahan yang disebutkan dalam warkat. Sitem krono;ogis biasanya digunakan bagi warkat-warkat yang penyelesain masalahnya perlu memperhatikan jangka waktu tertentu, misalnya masalah-masalah tagihan yang jatuh temponya telah ditetapkan.

4. Sistem Nomor

   Sistem ini bila digunakan maka masing-masing warkat diberi nomor urut mulai nomor satu dan seterusnya. Sistem ini biasa disebut sistem filling yang tidak langsung, karena sebelum pemberian nomor, juru arsip harus mengadakan pengelompokan warkat-warkat yang ada menurut permasalahannya, baru kemudian diberikan nomor dibelakangnya.

5. Sistem Subyek

   Sistem subyek adalah sistem yang dalam sistem fillingnya juru arsip harus memisah-misahkan warkat-warkat yang ada sesuai dengan permasalahannya. Jadi langkah-langkah yang dilakukannya sama dengan langkah-langkah dalam sistem nomor, hanya bedanya bahwa penekanan kegiatan kepada pengelompokan masalah,bukan pada penomorannya.

Perlindungan Arsip

Perlindungan Arsip adalah sebuah usaha untuk bisa melindungi arsip dari hal-hal yang tidak di inginkan seperti peristiwa, serangan hama yang dapat merusak arsip, perbuatan, sehingga hal-hal yang dapat menyebabkan arsip tidak aman seperti rusak, hilang dan sebagainya.

Tujuan perlindungan arsip dilakukan yaitu :

1. Tidak Hilang
2. Tidak disalahgunakan oleh orang yang tidak berkepentingan selain hanya untuk keuntungan dan kepentingan pribadi
3. Tidak jatuh ke tangan orang-orang yang tidak bertanggung jawab
4. Tidak mudah rusak

Jadi kesimpulan dari tujuan perlindungan arsip adalah supaya dapat menjamin keselamatan arsip sebagai bahan pertanggung jawaban mengenai perencanaan, penyelenggaraan dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan dan kehidupan pemerintahan.

Penyimpanan Arsip

1. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan bisa dilakukan dengan cepat dan mudah
2. Menemukan kembali dengan mudah dan cepat jika sewaktu-waktu dibutuhkan
3. Mengembalikan arsip pada tempat penyimpanan bisa dilakukan dengan mudah

Pengawetan Arsip

1. Restorasi dan menjilid arsip
2. Mereproduksi atau fotografi
3. Melakukan laminasi terhadap arsip

Pengertian Kearsipan Menurut Para Ahli

Berikut merupakan pembahasan mengenai apa itu definisi dan pengertian kearsipan menurut para ahli.

Menurut Drs. The Liang Gie

Pengertian kearsipan menurut Drs. The Liang Gie adalah sebagai berikut.

a) Penyimpanan warkat (filing) merupakan kegiatan menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib menurut sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan, sehingga pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Lawan dari penyimpanan warkat (filing) adalah pengambilan warkat (finding).

b) Sistem penyimpanan warkat (filing system) adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat.

Menurut Kamus Administrasi Pengertian kearsipan adalah semua rangkaian kegiatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkiran.

Menurut Ensiklopedi Administrasi Definisi kearsipan menurut Ensiklopedi Administrasi adalah sebagai berikut.

a) Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

b) Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

Menurut R. Subroto
Arti kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.

Menurut Drs. I.G. Wursanto (1989)
Pengertian kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Menurut Odgers (2005)
Kearsipan menurut Odgers adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik.

Menurut Charman (1998)
Pengertian kearsipan yaitu sebagai proses yang menitikberatkan pada efisiensi administrasi perkantoran, pengelolaan dan pemusnahan dokumen apabila tidak diperlukan.

Menurut Maulana (1974)
Definisi kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985)
Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.

Pengertian Kearsipan – Secara umum kearsipan adalah suatu proses kegiatan mulai dari kegiatan penerimaan, kegiatan pengumpulan, kegiatan pengaturan, kegiatan pemeliharaan, dan juga kegiatan penyimpanan untuk warkat menurut sistem yang telah di tentukan, sehingga pada saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.

Sebuah pengalaman membuktikan, bahwa orang awam maupun masyarakat luas tidak begitu mengerti ataupun belum mengenal istilah arsip.

Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan, Adalah Sebagai Berikut:

1. Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman.
2. Agar bisa dengan mudah didapatkan kembali arsip yang dibutuhkan tersebut dengan cepat dan tepat
3. Agar terhidari dari pemborosan tenaga dan waktu dalam kegiatan pencarian arsip yang kita butuhkan
4. Untuk menghemat tempat penyimpanan.
5. Untuk menjaga kerahasiaan arsip.
6. Untuk menjaga kelestarian arsip.
7. Untuk menyelamatkan arsip isinya tentang informasi pertanggung jawaban, tentang perencanaan, tentang pelaksanaan, dan tentang penyelenggaraan suatu kegiatan kemasyarakatan.

Dalam kegiatan menyelamatkan arsip yang memiliki informasi penting di dalamnya dan juga merupakan bukti pertanggungjawaban yang sangat otentik, baik secara fisik maupun isinya, maka arsip-arsip tersebut haruslah disimpan dengan baik menggunakan suatu sistem yang memudahkan dalam menyimpan dan menemukan kembali.

Kegiatan penyimpanan tersebut membutuhkan banyak perlengkapan dan juga peralatan yang cukup memadai baik dari segi jumlah maupun kualitas. Hal tersebut penting agar arsip-arsip tersebut dapat terlindung dari bahaya yang dapat mengancam menyebabkan terjadinya bahaya kerusakan arsip pada arsip tersebut, adapun bahaya yang mengancam itu ialah seperti bencana banjir, bahayan bencana kebakaran, bahaya tindakan pencurian, dan lain sebagainya.

Di setiap kantor tentu saja perlengkapan dan perlatan yang digunakan bermacam-macam semakin besar kantor dan arsip yang dikelola, maka semakin banyak dan beragam pula peralatan yang digunakan.